O Digital Control é o módulo que faz a aplicação da assinatura digital nos contratos de câmbio, bem como o controle do fluxo das informações entre cliente e instituição financeira.
Como é integrado ao Master Exchange, o Digital Control tem acesso a base cadastral da instituição financeira. A medida que os contratos de câmbio são impressos em modo texto, são direcionados para um repositório. Através de senhas de acesso é determinado o usuário que será avisado de que existem contratos a serem conferidos. O sistema emite um alarme e um sinal visual. Em seguida é exibida ao usuário uma planilha com os dados principais dos contratos. Cada linha corresponde a um contrato com status um. Isso indica que o contrato está liberado para conferência.
Esse contrato pode ser visualizado em sua integra e até mesmo impresso. Feita a devida checagem o usuário deve indicar que o contrato está liberado para assinatura, ou seja, o contrato assume o status dois. Nesse momento, um outro usuário com a devida alçada, recebe também o aviso em tela de que existem contratos a serem assinados. Normalmente esse usuário é um diretor com a responsabilidade de assinar os contratos de câmbio. O status dois no contrato indica que o mesmo já foi conferido e que pode ser assinado. A interface com o usuário, também em formato de planilha permite que se indique quais contratos serão assinados, liberando o botão de assinatura que juntamente com o uso do token ou cartão magnético aplica a assinatura digital no formato "PKCS#7". O processo de assinatura faz as devidas checagens na lista de Certificados Revogados de forma que no momento de aplicá-la, o sistema indicará se houve ou não algum problema invalidando a assinatura.
Pelo módulo de cadastros do Master Exchange é indicado quantas pessoas assinam cada contrato pela instituição financeira. Assim, o Digital Control para cada assinatura válida aplicada muda seu ícone de status na planilha de forma que fique claro quais contratos já possuem as assinaturas necessárias e quais contratos ainda necessitam ser assinados.
Os contratos que recebem a assinatura ficam liberados para serem enviados aos clientes. Esse é passo importante, uma vez que existem clientes que passam procurações para que a própria instituição financeira assine o contrato. Assim, os contratos de clientes cujo cadastro indica assinatura por procuração receberão status três indicando que devem ser assinados novamente pelo devido procurador, também indicado no cadastro.
Durante todo o processo, o responsável pelas assinaturas vão tendo uma resposta do sistema que indica quais contratos necessitam novamente de assinatura uma vez que são assinados por procuração. Os demais contratos já recebem status quatro para serem enviados aos clientes. Para cada cliente que recebe contratos de câmbio a assinar, o Master Exchange possui campos no cadastro onde serão indicados os assinantes e seus devidos CPF.
O Digital Control deve então ser comandado pelo usuário responsável para o envio dos contratos ao cliente. Nesse momento o sistema envia via Internet os contratos a cada destinatário. No cliente, o módulo Digital Control Company, parametrizado para fazer checagens em determinados intervalos de tempo, verifica se existem contratos daquele cliente para serem recepcionados. Havendo essa ocorrência, o Digital Control Company faz o download dos contratos e exibe de forma amigável uma interface gráfica também mostrando a planilha de todos os contratos que o cliente precisa assinar. O Digital Control Company permite que o cliente consulta o contrato em sua totalidade, podendo imprimi-lo se desejado e indica quais contratos deseja assinar. Feita a seleção, o usuário clicará no botão de assinatura que juntamente com o token ou cartão magnético, aplica a assinatura nos contratos.
O mesmo processo que é feito na instituição financeira, também é feito na empresa, ou seja, o assinador verifica a validade dos certificados digitais, confronta informações do CPF, identificando se o cliente pode ou não assinar os contratos, deixando-os prontos para o reenvio a instituição financeira. Por fim, o cliente efetua o comando que retorna, via internet, os contratos com suas respectivas assinaturas.
Na instituição financeira origem, o Digital Control também parametrizado para checar de tempos em tempos a existência de contratos vindo do cliente, faz o download desses contratos e verifica novamente a validade das assinaturas digitais para garantir a integridade dos dados.
Além de controlar o fluxo dos contratos entre a instituição financeira e seus clientes, o Digital Control ainda pode ser parametrizado para aplicar a cifragem simétrica e cifragem PKI protegendo o sigilo dos arquivos em trânsito, bem com o sigilo dos arquivos localmente.
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