As Declarações de Importação (DI), geradas pelas Empresas Importadoras necessitam ser controladas no que tange ao uso dos valores declarados, bem como obedecer a alguns critérios de prazo para o fechamento do câmbio.
Diariamente são confeccionadas várias DIs que podem ser remetidas à corretora de câmbio para o fechamento dos contratos.
No processo de confecção das DIs estão envolvidos os Despachantes que promovem a digitação do documento no Siscomex, via SERPRO.
O Banco Central estipulou prazos e condições para a aplicação das DIs em contratos de câmbio. A não observância desses prazos pode acarretar em multas. Dessa forma, é imprescindível que sejam controladas todas as DIs para que se saiba em que "status" se encontram.
A única forma de fazer o acompanhamento dessas informações é o acesso ao SISCOMEX que fornece a lista das Declarações de Importação de determinada empresa, em determinado período. Com a lista deve-se fazer o acesso as transações PCAM450 e PCEX530 para que se obtenha os dados reais de cada DI.
Periodicamente é importante que a Empresa Importadora receba uma planilha dos dados atuais das DIs pendentes de aplicação, para que possa decidir quais procedimentos adotar com relação a essas importações, de maneira que nenhum documento seja ignorado.
Todo esse processo de consulta, se feito de forma manual, consome praticamente o tempo integral de um funcionário para a elaboração da planilha dos dados. Como é periódico, no momento da conclusão de um trabalho, já se faz necessário o início de outro para entrega em data futura.
Dessa forma a automatização dessa consulta no SISCOMEX/SISBACEN, com elaboração automática da planilha adequada a necessidade da empresa é um diferencial que cada corretora pode oferecer para seus clientes.
Esse módulo Automatizado foi dividido em dois seguimentos:
a) SISCOMEX Capture : É um autômato de navegação no SISCOMEX/SISBACEN. Através da captura do relatório das DIs pendentes em determinado período (SERPRO), o sistema cria uma matriz de dados, onde cada linha corresponde a uma DI a ser consultada. A partir desse ponto, entra em ação o autômato de navegação no SISBACEN.
Através de parâmetros carregados no módulo de monitoramento, é acessado o SISBACEN inicialmente na transação PCAM450, de onde são capturados as primeiras informações das DIs, para em seguida ser acessada a transação PCEX530. A navegação nessa transação visa a obtenção de todos os dados de uma DI : exportador, mercadoria, adições (valores de aplicações, banco e contrato de câmbio) informações complementares, faturas, etc.
b) SISCOMEX Consulting : É o módulo de monitoramento das informações capturadas pelo autômato de navegação. Todos os dados ficam armazenados e podem ser consultados pelo usuário através de vários filtros : período, valor da DI, CNPJ da empresa, etc. Cada vez que o autômato grava as informações na planilha de consulta, já calcula as datas previstas para fechamento entre outras. Para o envio dos dados ao cliente, o sistema gera uma planilha Excel de acordo com os critérios de consulta especificados
A rotina executada pelos programas fecham o ciclo de trabalho. A captura dos dados no SISBACEN dispensa o acompanhamento do usuário, de forma que pode-se deixar o autômato efetuar todo o trabalho pesado e repetitivo de navegação. Por sua vez, o módulo de monitoramento do resultado da captura, já processa os cálculos necessários quanto as datas de limite para fechamento entre outras. A transcrição dos dados para uma planilha Excel também é feita de forma automática, bastando por fim, apenas o envio da mesma para o cliente.
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