Obter informações reais para a confecção do contrato torna a consulta diária ao Banco Central inevitável. A necessidade de outras informações importantes como saldos e situação de aplicações também contribui para o aumento de tráfego no SISBACEN. Toda essa demanda de pesquisas gera uma despesa que não é mensurada e que muitas vezes onera a corretora.
Para diminuir esses gastos, melhorar o controle das consultas ao Banco Central e o acesso dos clientes a esses dados, a Stallos desenvolveu o DOCMAIL. nos módulos intranet e internet.
DOCMAIL Intranet
Com esse aplicativo, cada operador e analista têm acesso ao monitoramento de documentos com um simples clique no desktop. Quando há necessidade de consulta, o usuário indica ao sistema o tipo de documento a ser consultado: DI, LI, SD ou RE e o programa gera uma consulta automática no SISBACEN.
O DOCMAIL conecta-se ao SISBACEN, acessa as transações PCAM450 e PCEX530, faz uma coleta de informações e as armazena numa base de dados local (computador da corretora). Toda pesquisa é muito rápida e o documento consultado fica disponível para a visualização off-line para qualquer usuário. O DOCMAIL também disponibiliza os dados no MASTER EXCHANGE, no módulo de câmbio a fechar, evitando a digitação no sistema.
No caso da consulta aos dados de uma DI, o DOCMAIL ainda promove a avaliação automática da incidência de multa, captura das taxas para cálculo da mesma e faz enquadramento na circular do SISBACEN com descritivo do valor da multa obtida e telas de envio ao cliente.
DOCMAIL Internet
Além de servir internamente à corretora, oferece um processo limpo e automático na captura de informações do SISBACEN, também permite a consulta externa dessa documentação por empresas da corretora.
As empresas clientes da corretora usuárias do VIEWER EXCHANGE, podem informar quais documentos desejam consultar e o sistema além de promover toda a navegação necessária no Sistema do Banco Central, ainda envia um e-mail ao cliente, personalizado, com o resultado de sua consulta.
No VIEWER EXCHANGE, logo após a página de login, o cliente pode clicar no ícone DOCMAIL (logo abaixo de seu nome, no centro da página) e acessar a opção de consulta dos documentos DI, LI, RE e SD.
A utilização do sistema é simples. Basta ao usuário escolher o CNPJ da divisão desejada e informar os números dos documentos, sem barras, hífens ou pontos. Pode fazê-lo para os quatro documentos de uma vez, indicando até dez números de cada tipo. Na parte inferior da tela, o cliente deve informar qual e-mail receberá a resposta da consulta, podendo ser um ou vários (nesse caso separados por vírgula); por fim basta clicar no botão Enviar.
Na corretora um sistema robotizado captura essa solicitação do cliente e após serem feitas as consultas, o programa promove o envio do resultado para os e-mails determinados pelo cliente.
Enfim, o DOCMAIL tem a proposta de minimizar custo, facilitar o acesso aos dados dos documentos através de interfaces amigáveis e permitir avaliações do custo/beneficio que cada cliente gera à corretora.
- Vantagens
. minimiza o acesso ao SISBACEN e diminui o custo com consulta;
. armazena na base de dados local consulta dos documentos (dados e telas);
. permite a visualização das pesquisas off-line;
. disponibiliza consulta a todos os usuários do sistema e evita acesso redundante ao SISBACEN;
. controla cada consulta por data;
. atualiza as consultas por meio do comando de recaptura dos dados;
. cria um banco de dados dos documentos consultados pelos clientes para que seja possível verificar se todos os processos solicitados para consulta, foram de fato fechados com a corretora;
. faz a integração com o câmbio a fechar do MASTER EXCHANGE módulo de ANÁLISE.
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