Há tempos que o Master Exchange tem sido a ferramenta de uso diário das corretoras que operam o câmbio comercial. Desde sua concepção, o sistema se propõe a tratar a operação de câmbio por completo, abrangendo tanto o tratamento para os processos a fechar quanto ao fechamento do contrato. Baseado no conceito de digitação única, todos os processos são inseridos no sistema através de seus documentos, originando, a partir disso, toda base de dados que torna extremamente rápida a confecção dos contratos.
Os recursos do sistema atendem não só a corretora como também seus clientes, através da disponibilidade via Internet de informações cuidadosamente separadas que servem como mecanismo de apoio e auxílio aos exportadores e importadores.
Objetivando sempre agregar maior funcionalidade aos seus sistemas, tornando-os cada vez mais intuitivos e adequados às necessidades das corretoras, a Stallos criou um módulo de gerenciamento de imagens digitais, o Real Image!
Como todos os documentos que compõem os processos de câmbio já possuem campos distintos dentro do Master Exchange, o Real Image permitirá que sejam vinculados a cada processo as suas respectivas imagens digitais.
Assim teremos uma base de dados completa na corretora. Cada processo terá seu espelhamento em imagens digitais, o que tornará mais concisa a consulta a qualquer contrato de câmbio. O vínculo das imagens a seus contratos poderá ser feito tanto antes quanto depois do fechamento do câmbio.
Através de uma poderoso mecanismo de indexação o usuário poderá rapidamente encontrar qualquer documento de que necessite, com o Real Image indicando quais processos ou contratos contém aquela determinada informação.
O uso de rotinas que tratam e gerenciam imagens digitais de qualquer documentação trazem uma otimização visível no fluxo de trabalho da corretora. Há uma grande redução do trâmite de papéis no expediente, sensível melhora na busca e localização de documentos, além de uma notável agilidade e qualidade na obtenção de resultados. O Real Image traz tudo isso com a vantagem de ser totalmente integrado ao Master Exchange e com a qualidade dos produtos Stallos.
O Real Image segue a linha dos aplicativos GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos). Estes se propõem a transformar qualquer documentação impressa em imagens digitais. As imagens podem ser armazenadas em qualquer tipo de mídia. Existem muitas vantagens do trabalho com documentos eletrônicos ao invés de papel, senão vejamos:
. Facilitar o controle de todo documento existente na corretora;
. Reduzir a necessidade de armazenamento "in loco" dos documentos em uso, podendo-os despachar para um central de arquivamento;
. Elimina o risco de extravio de documentação;
. Encontrar documentos se torna extremamente simples;
. A documentação pode ser disponibilizada na rede da corretora;
. Os documentos podem ser acessados via Internet;
. As imagens podem ser enviadas via e-mail;
O Real Image é um software desenvolvido para trabalhar com qualquer tipo de scanner, possuindo todas as funcionalidades para o tratamento de imagens digitais. Através de um bom equipamento de scanner, a corretora terá todos os seus documentos scaneados e armazenados na base de dados do Master Exchange.
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